A folha de pagamento é uma obrigação das empresas e representa um importante documento contábil e trabalhista. É por meio dela que os funcionários recebem seus salários e benefícios, e é fundamental que esteja de acordo com as normas trabalhistas e previdenciárias.
Com a Building Profits Recursos Humanos, sua empresa conta com uma solução completa em folha de pagamento, que inclui desde a apuração dos valores devidos aos colaboradores até a emissão de guias de recolhimento de tributos e contribuições. Confira nosso guia completo para 2023 e saiba tudo o que precisa sobre folha de pagamento.
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que apresenta a relação dos salários e demais proventos dos empregados de uma empresa. É nela que constam informações sobre o salário-base, horas extras, adicional noturno, comissões, gratificações, benefícios, descontos e demais verbas trabalhistas.
Quais são os elementos da folha de pagamento?
A folha de pagamento deve conter os seguintes elementos:
· Identificação do colaborador;
· Cargo ocupado;
· Salário-base;
· Horas extras;
· Adicionais de insalubridade, periculosidade e noturno;
· Faltas e atrasos;
· Descontos legais (INSS, IRRF, entre outros);
· Contribuições previdenciárias e FGTS.
Quais são os prazos para a folha de pagamento?
A folha de pagamento deve ser emitida mensalmente e entregue aos funcionários até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado. Além disso, é necessário fazer o recolhimento dos tributos e contribuições, como o INSS e o FGTS, até o dia 20 do mês seguinte ao trabalhado.
Quais são as obrigações do empregador?
O empregador é responsável pelo correto preenchimento da folha de pagamento, bem como pelo recolhimento dos tributos e contribuições. É importante destacar que as informações contidas na folha de pagamento devem estar em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Como é calculado o salário?
O salário-base definido será o valor de referência para o salário mensal do trabalhador, acrescido de horas extras, adicional noturno, comissões, gratificações e demais verbas trabalhistas. Além disso, é necessário fazer os descontos legais, como o INSS e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
Como é feito o recolhimento do INSS?
O recolhimento do INSS é feito mensalmente pelo empregador, com base na alíquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento. Além disso, é necessário descontar a contribuição previdenciária do trabalhador, que varia de acordo com o seu salário.
Como é feito o recolhimento do FGTS?
O recolhimento do FGTS é feito mensalmente pelo empregador, com base na alíquota de 8% sobre o valor da folha de pagamento. Além disso, é necessário depositar o valor correspondente em uma conta vinculada em nome do trabalhador na Caixa Econômica Federal.
Qual a importância de contar com uma empresa especializada em folha de pagamento?
Contar com uma empresa especializada em folha de pagamento é fundamental para garantir a segurança jurídica da sua empresa e evitar problemas trabalhistas e previdenciários.
Como a Building Profits Recursos Humanos pode ajudar a empresa na gestão da folha de pagamento?A Building Profits Recursos Humanos oferece serviços de BPO (Business Process Outsourcing) de folha de pagamento, ou seja, a terceirização do departamento de pessoal. Com isso, a empresa pode ter mais tranquilidade e segurança ao cumprir suas obrigações legais, além de contar com um atendimento personalizado e especializado. Entre em contato com nosso time de consultores e conheça todas as vantagens.
